會(huì)議布置的工作流程-會(huì)議布置的流程是什么

作者：正和展覽　日期：2021-03-08　人氣：2101

最近給大家一直在講會(huì)議布置的流程，但是還是有很多朋友在咨詢會(huì)議布置的工作流程，會(huì)議流程至關(guān)重要，閑話不多說(shuō)，下面就讓小編來(lái)給大家再詳細(xì)講一遍

會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置的詳細(xì)流程

一、會(huì)前籌備工作

1、撰寫(xiě)工作方案,確定會(huì)議主題、內(nèi)容、參會(huì)范圍等

2、撰寫(xiě)會(huì)議主持詞、講話稿,確定會(huì)議議程,草擬會(huì)議通知,根據(jù)會(huì)議的具體情況,設(shè)計(jì)并安排會(huì)場(chǎng)的布局

3、制作參會(huì)人員名單,確定聯(lián)系方式,準(zhǔn)備簽到表,繪制座位圖

二、會(huì)期準(zhǔn)備工作

(-)會(huì)前工作

4、聯(lián)系會(huì)場(chǎng)提供單位,確定會(huì)議室(會(huì)客室)

5、印發(fā)會(huì)議通知,準(zhǔn)備會(huì)議所需材料(確定份數(shù)、分發(fā)范圍、分發(fā)方式)。

6、制作會(huì)標(biāo)、桌簽(背簽)、指示牌

7、聯(lián)系電視臺(tái)、宣傳辦,做好會(huì)議的宣傳工作

8、會(huì)場(chǎng)布置:懸掛會(huì)標(biāo)、擺放桌簽、準(zhǔn)備紙筆(筆記本電腦、打印機(jī)、檔案袋、膠棒、膠帶、訂書(shū)機(jī)、曲別針小刀、剪刀、封條等)、調(diào)試設(shè)備、增減桌椅、清潔衛(wèi)生,準(zhǔn)備其他會(huì)場(chǎng)所需用品(水果、茶水、紙杯、抽紙等)。

9、保持與參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、人員的聯(lián)系(參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)姓名、職務(wù)等信息),及時(shí)了解行程(安排車(chē)輛接送),做好迎接準(zhǔn)備。

10、打印簽到表,組織簽到工作,維持會(huì)場(chǎng)內(nèi)外秩序

(二)會(huì)中工作

11、會(huì)場(chǎng)內(nèi)后勤服務(wù)。

12、做好錄音、攝像、會(huì)議記錄等工作,及時(shí)歸檔留存

13、測(cè)評(píng)票等資料的現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)、整理及統(tǒng)計(jì)工作。

三、會(huì)后進(jìn)一步開(kāi)展工作

14、整理會(huì)場(chǎng)

15、安排用餐、住宿、送行。會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件:參會(huì)人員通訊錄、筒報(bào)、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議證明、會(huì)議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表

17、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。

18、會(huì)議的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作

19、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總、總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄