建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包壹級 / 建筑裝飾工程設(shè)計(jì)專項(xiàng)乙級 / 中國展覽館協(xié)會展覽陳列工程設(shè)計(jì)與施工一體化
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1、明確活動背景、目的。
2、明確活動主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、參與人數(shù)、活動內(nèi)容、相關(guān)準(zhǔn)備材料種類、數(shù)量。
3、組織會務(wù)工作小組,確定會務(wù)組領(lǐng)導(dǎo)及成員,制定會議準(zhǔn)備工作部署。
4、根據(jù)確定的會議議程,制定會議預(yù)算,申請專項(xiàng)會務(wù)費(fèi)用。
5、確定明確的會議議程、落實(shí)參會人員參加情況、會議具體地點(diǎn)情況、參會人員住宿安排情況、會議車輛情況,安全應(yīng)急預(yù)案情況,形成會務(wù)指南樣稿,經(jīng)會議小組領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后開始印刷。
6、發(fā)布會議通知,包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、提交會議材料格式要求、參會人員。
7、確認(rèn)發(fā)言人,選擇標(biāo)準(zhǔn):有演講能力、有影響力、受到普遍尊重的、實(shí)際經(jīng)歷豐富、感人或幽默的故事。
8、根據(jù)時(shí)間進(jìn)行預(yù)演,防止時(shí)間不夠和提前結(jié)束的現(xiàn)象。
9、活動前期宣傳。
10、確定背景圖、橫幅、參會證、桌簽、路引、活動現(xiàn)場路線圖的樣式和內(nèi)容,經(jīng)會議小組領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,開始制作橫幅、參會證、桌簽等,另外若想創(chuàng)新會議,可以找正和展覽公司哦
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